Category Archives: Financieel

  • 0
Denken - niet vergeten bij opstart na lockdown

Bedrijf weer succesvol opstarten na de lockdown – 5 tips

Category : Financieel , Payroll

5 dingen die u zeker niet mag vergeten na de lockdown

Tijdens de lockdown zijn veel bedrijven noodgedwongen gesloten. Veel ondernemers hebben ondanks alles hard gewerkt om het hoofd boven water te houden. Er zijn creatieve initiatieven ontstaan. En er is gewerkt aan manieren om bedrijven ook tijdens de lockdown zo veel mogelijk draaiende te houden. Hoewel dit een leerzame periode was, kunnen we niet wachten tot de lockdown voorbij is en we weer ons werk kunnen doen zoals we dat gewend zijn. Bereid u vast voor op een succesvolle heropening van uw bedrijf met onze tips. Wij bespreken 5 zaken die u na de lockdown zo snel mogelijk moet regelen.

1. Controleer de contracten

Controleer na de lockdown direct welke contracten er nog lopen en wat de status is. Hiermee bedoelen we personeelscontracten, maar ook contracten met bijvoorbeeld leveranciers of afnemers. Evalueer hoe het bedrijf er op dit moment voor staat en hoe de toekomst er naar verwachting uit ziet. Regel op tijd de verlenging of beëindiging van de contracten die bijna aflopen. Zo kunt u op optimale sterkte weer starten na de lockdown en hoeft u dit niet te regelen wanneer het straks weer drukker is.

2. Veranderingen in het minimumloon?

Zorg dat de salarisadministratie zo snel mogelijk op orde is. Het minimumloon kan twee keer per jaar veranderen. Daarnaast verandert het minimumloon wanneer een werknemer jarig is geweest. Controleer wat het huidige minimumloon is en ga na of uw werknemers nog steeds in de juiste schaal zijn ingedeeld.

3. Veranderingen in de cao?

Bent u lid van een werkgeversorganisatie? Of volgt uw onderneming verplicht of vrijwillig een cao? Controleer dan of er in de cao zaken staan die u als werkgever moet regelen. Zoek hierbij ook uit of er in de afgelopen tijd veranderingen in de cao zijn doorgevoerd. Denk hierbij onder andere aan:

  • Salarisverhogingen
  • Eenmalige uitkeringen
  • Secundaire arbeidsvoorwaarden

4. Maak een flexibele personeelsplanning

Verwacht u dat het druk gaat worden in de periode na de lockdown of juist niet? Of weet u het op dit moment nog niet? Maak dan flexibele personeelsplanningen voor verschillende scenario’s, zodat u snel kunt inspringen op de gang van zaken na de herstart. Houd in de planning ook rekening met extra ziekmeldingen of periodes van quarantaine van uw werknemers.

5. Maak bekend dat u weer open gaat

Heeft u alles geregeld voor de herstart na de lockdown? Vergeet dan niet om uw klanten op de hoogte te brengen van de opening. Vermeld het in de nieuwsbrief, via social media en via een flyer.

Wilt u hulp bij het regelen van de personeelsplanning, cao of salarisadministratie? Laat dan een reactie achter via ons contactformulier.


  • 0

Wanneer is het verstandig om een postadres te nemen?

Category : Algemeen , Financieel

U doet uw klantcontacten op locatie

U werkt al jaren vanuit uw privé adres en ook uw post komt hierop binnen. Echter groeit u met uw onderneming en u wilt professioneler overkomen. Het is dan verstandig om een virtueel kantoor te nemen, wat dan ook dan uw postadres is. Uw binnenkomende post wordt zorgvuldig behandeld, zonder dat maar ook een brief of factuur verloren gaat. Op deze manier kunt u toch vanuit huis werken en nog professioneler overkomen. Ook wordt het mogelijk om met een virtueel kantoor en postadres hier klanten te ontvangen. Zo hoeft u niet meer op locatie af te spreken maar heeft u een eigen professionele locatie. Zo bent u niet maandelijks geld kwijt aan het huren van een kantoor, maar kunt u een kantoor huren voor die ene dag dat u een afspraak heeft met een klant.

De oplossing van deze tijd

Het nemen van een virtueel kantoor met een postadres is een oplossing van deze tijd. Zo kunt u gebruik maken van alle voordelen van een kantoor zonder maandelijks een groot bedrag te betalen. Deze oplossing is voor ondernemers die groeiende zijn, maar nog niet groot genoeg zijn om gedurende de hele maand gebruik te maken van een kantoor. Ook is dit een ideale oplossing voor ondernemers die startende zijn. Deze hebben vaak in het begin weinig financiële middelen en een postadres met een virtueel kantoor kan dan een uitkomst bieden.

De oplossing van de toekomst

Een virtueel kantoor zegt het eigenlijk al; de wereld wordt steeds digitaler. Zo stimuleren overheden digitale post in plaats van fysieke post. Dit allemaal omdat het voordeliger is. En natuurlijk niet te vergeten: beter voor de natuur. In de toekomst kunt u dan nog steeds kiezen voor een virtueel kantoor, alleen zal de post digitaal worden. Zo krijgt u alle post digitaal binnen. Hierdoor zal uw administratie ook een stuk makkelijker worden. Weg met die mappen vol facturen, want u heeft alles digitaal. Dit maakt het archiveren ook makkelijker en kunt u door een zoekfunctie makkelijk uw facturen raadplegen.

Veel aanbieders voor postadressen

Toets eens in een zoekmachine “postadressen” in en u vindt tal van bedrijven die postadressen aanbieden. Maar wat is nu een goed en betrouwbaar bedrijf? Om het u makkelijker te maken, kunnen wij een goed en betrouwbaar bedrijf noemen. Namelijk ADD Business Point. Maar er zijn meerdere aanbieders waaruit u kunt kiezen. Neem hier uw tijd voor en wij adviseren om hierin een weloverwogen keuze te maken.


  • 0

Wiebes schaft kortingsregeling af

Category : Financieel

Zwartsparen wordt niet langer beloond

Belasting ontduiken. Het werd tot voor kort een soort van getolereerd. Had iemand op zwarte wijze geld gespaard? Wanneer dit binnen twee jaar na het plegen van de fraude gemeld werd bij de Belastingdienst, werd er geen straf voor uitgedeeld. Staatssecretaris Eric Wiebes is het hier niet mee eens. Hij wil deze coulanceregeling afschaffen. Geen kortingsregeling meer voor zwartspaarders. Wiebes stelt dat zwartspaarders niet ‘beloond’ moeten worden voor een vrijwillige inkeer. En zijn voldoende andere mogelijkheden om fraude op te biechten, aldus Wiebes. Dat is maar goed ook, want de wereld wordt transparanter. De kans dat deze zwartspaarders tegen de lamp lopen is daar stukken groter. Wees deze problematiek voor. Biecht de fraude vroegtijdig op! Of nog beter: kom niet in de verleiding fraude te plegen. Hoe? Draag jouw administratie over een betrouwbaar administratiekantoor!

Kies een administratiekantoor dat betrouwbaar is

De wensen van Wiebes reiken nog verder. De boetes die adviseurs krijgen bij hulp bij belastingontduiking, moeten volgens hem openbaar worden gemaakt. Deze boetes kunnen een administratiekantoor volledig de das omdoen. En een MKB- of ZZP-bedrijf dat belasting probeerde te ontduiken, zal ook niet meer zo goed te boek staan! Staatssecretaris Wiebes wenst dus vooral openheid. Transparantie, zodat frauduleuze praktijken vroegtijdig ontdekt worden. Zo vindt hij ook dat administratiekantoren (en advocaten en notarissen) hun administratie moeten tonen als de Belastingdienst daarom vraagt. Heb jij behoefte aan wat ondersteuning op dit gebied? Kies dan voor een administratiekantoor dat geen problemen heeft met deze ontwikkelingen. Je weet dan immers zeker dat je te maken hebt met een betrouwbaar en bewezen kantoor. Geen frauduleuze praktijken, geen risico op problemen, geen gedoe.

Waar herken je een betrouwbaar administratiekantoor aan?

Een beetje administratiekantoor is betrouwbaar, bewezen en betaalbaar. Daarnaast moet het jou precies op die manier kunnen helpen als jij wenst. Zo is het prettig als het de volgende ondersteuning biedt:

  • Opereert door heel Nederland
  • Geeft cursussen in administratie
  • Richt alles precies naar jouw wensen in
  • Biedt vrijblijvende en heldere offertes aan
  • Gebruikt programma’s als Excel en Access

Schakel een professioneel kantoor in voor je administratie!

Je begrijpt, als je kiest voor het uitbesteden van je administratie aan een professioneel administratiekantoor, dan weet je zeker dat je geen risicogeval bent op het gebied van de belasting. Je komt niet in verleiding fraude te plegen en jouw administratie wordt netjes, op tijd en zorgvuldig verzorgd!


  • 0

Hoe houdt u werk en privé goed gescheiden?

Thuiswerken is niet altijd de oplossing

Bent u een actieve ZZP’er of MKB ondernemer? Dan heeft u wellicht geen extern kantoor nodig om uw zaken te kunnen doen. Thuiswerken of werken bij uw opdrachtgevers biedt dan vaak al voldoende mogelijkheden en vrijheid. Lekker werken waar en wanneer u wilt. Geen baas die over uw schouder meegluurt. En geen flauwe kantoorgrapjes van vervelende collega’s. Maar of u nu thuis werkt of bij uw opdrachtgevers, er is één punt dat voor gedoe en verwarring zorgt. De post. Wij gingen voor u op onderzoek uit en kwamen terecht bij het concept van het ‘virtual office’. Benieuwd? Lees verder!

Waar moet de post heen?

Zoals gezegd is de post vaak nog een onderwerp waar overheen wordt gekeken als men wilt thuis- of flexwerken. Immers, waar laat u de aan u gezonden post naartoe sturen? Zeker als ZZP’er, freelancer of MKB ondernemer is dit een lastig punt. Natuurlijk, u kunt uw post laten bezorgen op uw privé-adres. Maar dit is niet heel verstandig. Ten eerste is uw werk- en privéleven dan niet gescheiden. Dit kan voor veel stress en drukte in uw (gezins)leven zorgen. Dat brengt ons meteen bij het tweede punt van zorg. Want wat als uw partner of kind uw zakelijke post opent? Of erger nog, per abuis bij het oud papier legt?! Kortom, deze optie is niet handig. Het is ook niet verstandig uw gegevens steeds aan te passen op tijdelijke situaties. U moet uw relaties dan elke keer als u voor een andere opdrachtgever werkt de adresgegevens van dat bedrijf sturen. Niet handig, veel werk en erg onduidelijk. Kies daarom voor dé oplossing: een virtual office!

Wat is een virtual office?

Een virtual office staat gelijk aan een postadres. Uw post wordt dan naar één representatief adres gestuurd. Zo’n postbus biedt u vele voordelen, zoals:

  • Post kan 24/7 opgehaald worden
  • Post wordt gescand door discrete medewerkers
  • Post wordt fysiek en/of digitaal naar u opgestuurd
  • Post wordt secuur, zorgvuldig en discreet behandeld
  • Post kan zelfs naar het buitenland gezonden worden

Kies niet voor thuis, niet voor flex, maar voor virtual!

Klinken bovenstaande voordelen u interessant? Ga dan op zoek naar een virtual office. Er zijn al bedrijven die een virtual office aanbieden voor slechts € 25,- per maand! Kortom, blijf genieten van uw vrijheid als ZZP’er, freelancer of MKB ondernemer, maar zorg wel voor een eenduidig postadres op uw visitekaartjes en website. Dit allemaal dankzij het reserveren van een virtual office!


  • -

Kan subsidie deze mooie economie behouden?

Subsidies aanvragen: kan dat zomaar?

De economie in Nederland loopt goed. De crisis is voorbij. Mensen geven weer geld uit. En er worden weer volop mensen aangenomen. Maar dan is er nog steeds een groep die het minder makkelijk heeft. Neem nou de situatie bij de banken. Daar worden om de zoveel maanden weer duizenden mensen ontslagen. Deze krachten kunnen moeilijk een baan vinden. Hetzelfde geldt voor de retail. Ook daar verliezen steeds meer mensen hun baan wegens faillissementen. Waar kunnen zij straks nog terecht? Tussen de vele oplossingen die hiervoor geopperd zijn, staat ook het gericht uitgeven van innovatie subsidies voor bedrijven. Met deze financiële bijdrage kunnen bijvoorbeeld nieuwe krachten aan worden genomen. Zij kunnen bedrijven helpen een innovatie uit te laten rollen tot een echt product op de markt. Klinkt als een win-win-situatie. Werknemer heeft weer een baan, bedrijf kan voordelig haar innovatie exploiteren. Maar om te kijken of dit mogelijk is, is eerst een subsidiecheck uitvoeren verstandig.

Wat houdt een subsidiecheck precies in?

Zoals gezegd wordt het uitgeven van gerichte innovaties subsidies gezien als een realistische oplossing om deze mooie economie draaiende te houden. Bovendien kan het mensen, die nog niet meewandelen in deze positieve tocht, een steuntje in de rug bieden. Door gerichte innovatie subsidies aan bedrijven toe te kennen is het onmogelijk dat verschillende bedrijven hetzelfde onderzoek gaan doen. En het omzeilt het vaak langdurige gedoe omtrent een octrooirecht. Maar bij wie kunnen bedrijven terecht voor het aanvragen van innovatie subsidies? Er zijn gelukkig voldoende adviesbureaus die u kunnen helpen het meeste uit de mogelijke subsidies te halen. Voordat zij dit kunnen doen, willen zij logischerwijs eerst een subsidiecheck uitvoeren. Hiermee kan bekeken worden wat er zoal behaald kan worden aan belastingvoordeel.

Kies voor het juiste adviesbureau

Het meeste halen uit innovatie subsidies voor bedrijven is geen eenvoudige zaak. Schakel daarom een ervaren, betrouwbaar en kundig adviesbureau in. Zo’n bureau is vaak te herkennen aan de volgende kenmerken:

  • Jarenlange ervaring
  • No cure, no pay regeling
  • Gelijkwaardige en aandachtige aanpak
  • Online subsidiecheck uitvoeren mogelijkheid
  • Bekend met (inter)nationale subsidieregelingen

Geniet u straks van financieel voordeel?

Heeft u interesse in innovatie subsidies voor bedrijven? Erg verstandig. Immers, dankzij de subsidie genaamd Innovatiebox wordt de winst die behaald is met de exploitatie van uw innovatie tegen een lager tarief in de vennootschapsbelasting belast. We hebben het dan over 5% in plaats van de gebruikelijke 25%! Bent u benieuwd naar uw mogelijkheden? Ga dan snel zelf uw subsidiecheck uitvoeren!