Een goede vergaderlocatie is meer dan plek om te vergaderen

Er moet vergaderd worden, maar waar?

U kent het wel: er moet vergaderd worden, eventueel met externen, en de vergaderlocatie op kantoor – die oude vergadertafel – voldoet dan eigenlijk net niet. Alleen qua grootte is het al wat karig. Ander voorbeeld: de welbekende heisessie. Belangrijke interne punten bespreken en wat aan teambuilding doen. Waar dan te vergaderen? Wat is de ideale en ook nog eens een bijzondere vergaderlocatie? Wij zochten het voor u uit. Lees snel verder; wij noemen enkele belangrijke voordelen van vergaderen op een bijzondere vergaderlocatie, waarmee u zowel op uw medewerkers als op eventuele externen een enorm goede indruk zult achterlaten!

Een bijzondere vergaderlocatie is zakelijk doch sfeervol

Het blijkt dat medewerkers en externen het ‘t meest waarderen als een vergaderlocatie zowel zakelijk als sfeervol is. Te zakelijk ondermijnt het gevoel van teambuilding. Daarnaast is gebleken dat enkele medewerkers minder tot geen deel aan een vergadering in een zeer formele, statische vergaderlocatie. Hun hele inbreng wordt daardoor gemist. Ontzettend zonde dus! Een te sfeervolle omgeving echter, wordt vaak als onprofessioneel en weinig verzorgd beschouwd, zeker door externen. Plan dus geen vergadering bij u in huis. Hartstikke gezellig, maar van echt vergaderen komt het dan waarschijnlijk niet. Wat te doen? De oplossing hiervoor is het kiezen van een bijzondere locatie die beiden omhelst.

De voordelen van een bijzondere, externe locatie

Nou is het al een tijdje de trend om niet enkel binnen het eigen kantoor te vergaderen. Medewerkers gaan naar buiten, ergens anders heen. Sommige organisaties nemen dat behoorlijk letterlijk en besluiten al wandelend te vergaderen. Niet gewoon zoals tijdens een lunchwandelingetje; nee, een heuse Walking Meeting. Nou gaat dat misschien een beetje ver. Overweeg daarom eens de gulden middenweg: vergaderen op een bijzondere locatie, waar alles voor u geregeld wordt. Er staat een vergadertafel die groot genoeg is, de locatie is voor iedereen goed bereikbaar en er kan ter plekke een heerlijke lunch of indrukwekkend diner geregeld worden. Hierbij nog enkele grote voordelen van vergaderen op een externe vergaderlocatie, waarover uw medewerkers en externen nog lang zullen napraten:

• Voor iedereen prima te bereiken, met voldoende gratis parkeergelegenheid
• Lunch, training, workshop of diner kan desgewenst erbij geregeld worden
• Niemand zal de vergadering storen; u zit in een aparte, bijzondere ruimte
• Een externe locatie biedt rust, beter resultaat en een zeer positief beeld van uw bedrijf
• Aansluitend kunt u bij de betere locaties meteen een bedrijfsfeest geven: hoe leuk!

Kortom, een vergadering op zo’n externe vergaderlocatie is een traktatie op zich. En vaak nog prima betaalbaar ook! Mocht u dus een vergadering moeten plannen, dan raden wij een all inclusive locatie aan.

Waar vind ik zo’n locatie dan?

Overal in Nederland zijn vergaderlocaties te vinden, waarbij u ook kunt lunchen en dineren. Of wat dacht u van leuke activiteiten doen om de teamspirit te verhogen? Aansluitend een bedrijfsfeestje kan zelfs vaak ook. Bij Partyboerderij Vossenberg bijvoorbeeld. Een ideale locatie in een prachtige omgeving. Te bereiken via 0578-613800. Voor als u op zoekt bent naar een bijzondere vergaderlocatie!

Uw project in goede handen

Bij bouwprojecten en renovatieklussen wordt vaak een aannemersbedrijf ingeschakeld. Maar wat doet een aannemersbedrijf nu precies? En waar kunt u zelf op letten bij het uitbesteden van een klus aan een aannemersbedrijf? De Klerk Bouw Zeist geeft u informatie en tips.

Bouw aan de toekomst

De crisis heeft veel aannemersbedrijven parten gespeeld. Vanwege de forse afname van woningaankopen tijdens de crisis is de vraag naar nieuwbouw en renovatie ook sterk afgenomen. Met als gevolg dat er veel faillissementen werden aangevraagd. De tijden van onzekerheid voor het aannemersbedrijf lijken nu echter voorbij. Er worden meer woningen verkocht en ook de nieuwbouw trekt aan. Aan de directietafels wordt niet langer alleen over crisisbeperking vergaderd en men durft voorzichtig weer toekomstplannen te maken. Tevens is er een grotere behoefte aan nieuwbouw- en renovatiecapaciteit die zeker met het groeiend aantal asielzoekers Nederland van een nieuwe woningvoorraad moet voorzien. Daarom lijkt het ons goed om nog eens toe te lichten wat een aannemersbedrijf nu precies doet.

Wat doet een aannemersbedrijf?

Een aannemersbedrijf is de ondernemer die verantwoordelijk is voor het uitvoeren en coördineren van bouwactiviteiten. Het bedrijf neemt het project van een opdracht gever aan, en in een contract wordt een termijn en prijs afgesproken. Dit kunnen projecten voor het bouwen van woningen of kantoorpanden zijn, maar ook in de grond-, weg- en waterbouw kan een aannemersbedrijf worden ingeschakeld. Omdat bij bouwplannen verschillende werkzaamheden (architectuur, installatietechniek etc.) uitgevoerd moeten worden, zijn er vaak ook meerdere onderaannemers betrokken. De coördinatie van het bouwproject gebeurt door de hoofdaannemer.

Kiezen van het juiste aannemersbedrijf

Wanneer u op zoek bent naar een aannemersbedrijf dat uw bouwproject uit handen kan nemen, is het van belang dat u op een aantal zaken let. Hoe vaak komt het wel niet voor dat projecten floppen en mensen met onafgemaakte klussen zitten. U wilt natuurlijk niet voor verrassingen komen te staan. We hebben daarom voor u een aantal tips op een rijtje gezet waar u op kunt letten bij het kiezen van het juiste aannemersbedrijf:

• Vergelijk offertes van verschillende bouwbedrijven
• Maak duidelijke afspraken over termijn en prijzen
• Leg de afspraken vast in een bouwtekening
• Zoek op internet naar referenties
• Vraag in uw omgeving eens naar ervaringen met een aannemersbedrijf

Dus of het nu gaat om de uitbesteding van een nieuwe badkamer of het plaatsen van nieuwe kozijnen in uw nieuwbouwwoning: zorg dat u zich voorbereidt. Hier vindt u meer informatie over De Klerk Bouw.

Een vlot draaiend machinepark

Machine onderhoud is een onderwerp dat aandacht vraagt. Het is een kwestie van planning. Immers, uw bedrijf is afhankelijk van machines die altijd voor u werken. Uw personeel kan nog zo kundig zijn. Als het machine onderhoud niet regelmatig wordt gedaan, is er grote kans dat machines storingen vertonen. Of erger nog; uw machines gaan kapot.

Flexibel machine onderhoud

Tijdens de productie en op tijden dat uw personeel met de machines van uw bedrijf moeten werken, is er vaak geen goed moment voor machine onderhoud. Wachten tot er storingen ontstaan, is ook geen goed idee. De beste optie is om het machine onderhoud te laten doen op een moment dat er niet met de machines hoeft te worden gewerkt. Als dit tot de mogelijkheden behoort, kunt u er ook voor kiezen om het machine onderhoud te doen buiten werktijden.

Wie doet uw machine onderhoud?

Bij de keuze van het bedrijf dat voor het onderhoud van uw machines zorgt, bent u meestal afhankelijk van specialistische kennis. De meeste bedrijf spitsen zich toe op bepaalde types machines. Het is dan ook gebruikelijk dat u gebruikmaakt van de diensten van een vast bedrijf. Deze onderneming kent u en uw machines en zal een routine hebben opgebouwd in het onderhouden van uw machinepark. Het kiezen van een nieuwe servicedienst kan daarom een hele uitdaging zijn. Immers, uw machines moeten zo veel mogelijk in werking blijven en het onderhoud moet snel en efficiënt worden uitgevoerd.

Waar let u op bij het kiezen van het bedrijf voor uw machine onderhoud?

• Heeft het bedrijf al eerder voor u gewerkt?
• Beschikt het bedrijf over specialistische vakkennis van uw machines?< li>
• Maakt het bedrijf gebruik van vakspecialisten?< li>
• Is het bedrijf flexibel en ook buiten uw productietijden inzetbaar?< li>
• Heeft u altijd vooraf een prijsindicatie van de kosten van onderhoud?< li>

Laat uw machines regelmatig nakijken

Het regelmatig laten plegen van machine onderhoud is een verstandige keuze. Uw machines moeten blijven draaien. Bij niet werkende machines en regelmatige storingen daalt uw productiesnelheid en zitten uw mensen soms werkloos aan de kant. Dit kan stevige kostenposten veroorzaken en soms zelfs leiden tot desastreuze effecten op uw bedrijfsresultaat. Kies daarom voor regelmatig onderhoud en een betrouwbare onderhoudsdienst. Een bedrijf dat prima service en onderhoud voor uw machines biedt is JC-Tec. Bekijk de website van JC-Tec voor meer informatie over dit bedrijf.