Category Archives: Payroll

  • 31 maart 2021
  • 0
Denken - niet vergeten bij opstart na lockdown

Bedrijf weer succesvol opstarten na de lockdown – 5 tips

Category : Financieel , Payroll

5 dingen die u zeker niet mag vergeten na de lockdown

Tijdens de lockdown zijn veel bedrijven noodgedwongen gesloten. Veel ondernemers hebben ondanks alles hard gewerkt om het hoofd boven water te houden. Er zijn creatieve initiatieven ontstaan. En er is gewerkt aan manieren om bedrijven ook tijdens de lockdown zo veel mogelijk draaiende te houden. Hoewel dit een leerzame periode was, kunnen we niet wachten tot de lockdown voorbij is en we weer ons werk kunnen doen zoals we dat gewend zijn. Bereid u vast voor op een succesvolle heropening van uw bedrijf met onze tips. Wij bespreken 5 zaken die u na de lockdown zo snel mogelijk moet regelen.

1. Controleer de contracten

Controleer na de lockdown direct welke contracten er nog lopen en wat de status is. Hiermee bedoelen we personeelscontracten, maar ook contracten met bijvoorbeeld leveranciers of afnemers. Evalueer hoe het bedrijf er op dit moment voor staat en hoe de toekomst er naar verwachting uit ziet. Regel op tijd de verlenging of beëindiging van de contracten die bijna aflopen. Zo kunt u op optimale sterkte weer starten na de lockdown en hoeft u dit niet te regelen wanneer het straks weer drukker is.

2. Veranderingen in het minimumloon?

Zorg dat de salarisadministratie zo snel mogelijk op orde is. Het minimumloon kan twee keer per jaar veranderen. Daarnaast verandert het minimumloon wanneer een werknemer jarig is geweest. Controleer wat het huidige minimumloon is en ga na of uw werknemers nog steeds in de juiste schaal zijn ingedeeld.

3. Veranderingen in de cao?

Bent u lid van een werkgeversorganisatie? Of volgt uw onderneming verplicht of vrijwillig een cao? Controleer dan of er in de cao zaken staan die u als werkgever moet regelen. Zoek hierbij ook uit of er in de afgelopen tijd veranderingen in de cao zijn doorgevoerd. Denk hierbij onder andere aan:

  • Salarisverhogingen
  • Eenmalige uitkeringen
  • Secundaire arbeidsvoorwaarden

4. Maak een flexibele personeelsplanning

Verwacht u dat het druk gaat worden in de periode na de lockdown of juist niet? Of weet u het op dit moment nog niet? Maak dan flexibele personeelsplanningen voor verschillende scenario’s, zodat u snel kunt inspringen op de gang van zaken na de herstart. Houd in de planning ook rekening met extra ziekmeldingen of periodes van quarantaine van uw werknemers.

5. Maak bekend dat u weer open gaat

Heeft u alles geregeld voor de herstart na de lockdown? Vergeet dan niet om uw klanten op de hoogte te brengen van de opening. Vermeld het in de nieuwsbrief, via social media en via een flyer.

Wilt u hulp bij het regelen van de personeelsplanning, cao of salarisadministratie? Laat dan een reactie achter via ons contactformulier.

  • 22 december 2020
  • 0

Waarom steeds meer bouwbedrijven kiezen voor payroll

Category : Payroll

Payroll steeds populairder in de bouw

Wij zien dat steeds meer bouwbedrijven kiezen voor payroll. Hierbij neemt een payrollbureau veel administratieve taken over, waaronder de personeels- en salarisadministratie. Waarom is payroll in de bouw zo handig? In dit blog hebben wij de verschillende voordelen van payrolling voor u op een rij gezet.

Flexibiliteit in de bouw

Zeker voor bouwbedrijven is flexibiliteit heel belangrijk. Er zijn regelmatig flexibele werkkrachten in dienst. Dit brengt een hoop administratie met zich mee. In dat geval is payroll een uitkomst. Dan hoeft u zich geen zorgen meer te maken over de personeels- en salarisadministratie, want die neemt het payrollbedrijf over.

Payrolling

Wanneer u als werkgever van een bouwbedrijf kiest voor payroll, draagt u het juridisch werkgeverschap van uw bedrijf over aan het payrollbureau. Het payrollbedrijf is dan op papier verantwoordelijk voor de werknemers. Dit betekent dat zij ook de arbo-, loon- en personeelsadministratie van u overnemen, inclusief de bijbehorende plichten en financiële risico’s. Het payrollbedrijf verzorgt echter niet de selectie en werving van nieuwe werknemers. Als werkgever blijft u de operationeel werkgever. Dat houdt in dat u nog steeds de werknemers aanstuurt, selecteert en aanneemt.

De voordelen van payroll in de bouw

Payroll in de bouw brengt verschillende voordelen met zich mee. Zo hoeft u zich niet meer bezig te houden met de administratieve rompslomp van flexibele dienstverbanden. Een ander voordeel is dat u met een overstap op payroll vaak flink wat kosten kunt besparen. Het zelf bijhouden van de personeelszaken is namelijk een tijdrovende en dure klus. Het uit handen geven van deze taken kan u dan ook behoorlijk wat geld schelen. Bovendien regelt het payrollbedrijf ook de doorbetaling van werknemers bij ziekte. Het laatste grote voordeel is dat u met payrolling meer tijd krijgt om zich te focussen op het ondernemen.

Neem ook eens een kijkje bij onze andere blogs over payroll in verschillende branches voor meer informatie over payrollbedrijven.

  • 11 februari 2019
  • -

Waarom steeds meer horeca- en recreatie-organisaties kiezen voor payroll

Category : Payroll

Payroll wordt steeds populairder binnen de horeca en recreatie

Als u begint met payrolling dan wordt het payrollbureau waarmee u samenwerkt juridisch werkgever van uw werknemers. Het bedrijf neemt namelijk al uw administratieve werk over. Of u nou een kleine of een grote organisatie bent. Onder de term ‘administratief werk’ verstaat de payrollbranche zaken als salarisuitbetaling, personeelsadministratie en arboregelingen. Ook alle risico’s en eventuele verplichtingen die hieraan gekoppeld zijn neemt het payrollbedrijf op zich. Dit scheelt u enorm veel tijd en stress. U kunt namelijk soms wel uren bezig zijn met het op orde houden van deze gegevens, terwijl u het liefst met andere zaken bezig bent om het bedrijf te laten groeien. Payroll is dus een goede optie om tijd te besparen.

Wat kan payrolling voor uw bedrijf betekenen?

In de tijd die u bespaart kunt u dingen doen die voor het bedrijf nuttig of zelf essentieel zijn. U kunt uw werknemers bijstaan doordat u meer beschikbaar bent voor feedback en vergaderingen. Maar ook als u een zzp’er bent is het ontzettend handig om extra tijd over te houden die ingevuld kan worden om uw onderneming te laten groeien.

U houdt contact met de werknemers

U hoeft niet bang te zijn dat u het contact met uw werknemers verliest wanneer u overgaat op payrolling. Wanneer u het administratieve werk uit handen geeft, blijft u ten alle tijden operationeel werkgever. Dit betekent dat u nog wel invloed kunt uitoefenen op de zaken die op de werkvloer gebeuren. Zo bemoeit het payrollbedrijf zich niet automatisch met zaken als personeelswerving en planning. Ook als u op de werkvloer bent zal het payrollbureau hier niet tussenstaan. Deze zal alleen op de achtergrond werken door alle administratieve zaken uit handen te nemen.

Neem contact op met uw dichtstbijzijnde payrollbedrijf

Niet iedereen heeft meteen door hoeveel positieve invloed de samenwerking met een payrollbedrijf aangaan kan betekenen voor hun bedrijf of onderneming. En dat is zonde, omdat er ontzettend veel voordeel aan zit. Als ondernemer en werkgever vindt u het belangrijk dat de productiviteit binnen uw bedrijf hoog ligt en dat uw werknemers zich op hun plek voelen. Wanneer u zelf meer tijd heeft voor het werk waarmee het bedrijf kan groeien, komt dit beide eerder genoemde factoren ten goede. Omdat het belangrijk is om te weten wat een payrollbedrijf voor u kan doen, is het verstandig om contact op te nemen met uw dichtstbijzijnde payrollbureau. Deze zal u kunnen vertellen waarom hun diensten u kunnen helpen groeien en waarom het verlichtend is om het administratieve werk uit handen te geven.

  • 20 juni 2018
  • 0

Een eigen bedrijf starten?

Category : Ondernemen , Payroll

U wordt ondernemer

U heeft besloten dat u niet langer voor een baas wilt werken, maar dat u met uw vakkennis uw eigen onderneming wilt beginnen. U heeft bijvoorbeeld andere inzichten dan uw baas, u denkt dat u het beter kunt aanpakken of u wilt zich helemaal richten op de hobby die u altijd heeft gehad. Maar welke stappen moet u nemen wanneer u ondernemer wilt worden? Welke voorbereidingen dient u te treffen? In dit blog vertellen wij u het graag. Dus wilt u meer informatie over hoe u succesvol een onderneming kunt starten? Lees dan dit blog!

Aanmelden bij Kamer van Koophandel

Een eerste belangrijke stap is dat u zich inschrijft bij de Kamer van Koophandel. Bezoek de KvK bij u in de regio en schrijf uw nieuwe bedrijf in. U moet dan ook over een aantal belangrijk zaken nadenken. Bijvoorbeeld voor welke rechtsvorm u kiest, welke handelsnaam u wilt gaan voeren en wat het vestigingsadres wordt. Natuurlijk moet u zichzelf van tevoren goed oriënteren op de markt waar uw onderneming zich op richt. Doe bijvoorbeeld goed onderzoek naar de naam voor uw onderneming. Tevens zorgt u voor een duidelijk ondernemingsplan, vraagt u informatie aan over een arbeidsongeschiktheidsverzekering en zet u de startdatum vast.

Een BTW nummer aanvragen

Een andere belangrijk stap die u moet nemen, is het aanvragen van een BTW nummer bij de Belastingdienst. De meeste activiteiten zijn namelijk belast met BTW. Tevens moet het voor u mogelijk zijn om facturen met BTW te maken. Natuurlijk wilt u ook uw eigen inkopen met BTW kunnen verrekenen. In al deze gevallen is het essentieel om een BTW nummer te hebben.

Stel algemene voorwaarden op

Een ander iets waar veel ondernemers misschien niet direct aan denken bij het opstarten van een onderneming, is het opstellen van algemene voorwaarden. Deze algemene voorwaarden dient u kenbaar te maken aan uw opdrachtgevers. Een nog beter idee is om de opdrachtgevers te laten tekenen voor deze algemene voorwaarden. Wanneer u deze voorwaarden deponeert bij de KvK en de Rechtbank, heeft u houvast wanneer er geschillen ontstaan met de opdrachtgevers.

Geef uw administratie en risico’s uit handen

Wilt u graag personeel aannemen? Dan kan dit veel gedoe opleveren. Het aannemen van personeel brengt namelijk veel administratieve rompslomp en risico’s met zich mee. Toch kunt u in een situatie belanden waarin u niet langer zonder personeel kunt. Wist u dat u de administratieve lasten en risico’s dan ook uit handen kunt geven? Een deskundig payrollbedrijf wil u daar graag bij helpen. Benieuwd geworden naar wat een payrollbedrijf voor u kan doen? Neem dan contact op met een payrollbureau bij u in de buurt en laat u verder informeren.

  • 13 juni 2017
  • 0

Op vakantie onder payroll?

Tags :

Category : Arbeidsmarkt , Payroll

Vakantierechten voor werknemers

Iedere werknemer heeft recht op vakantiegeld en bouwt vakantiedagen op. Het vakantiegeld beslaat 8% van het bruto jaarsalaris. Dat is niet verkeerd om als extraatje mee te krijgen naast het maandelijkse loon! De vakantiedagen worden berekend afhankelijk van de branche waarin iemand werkt en het aantal contracturen. Elke werknemer heeft, volgens de Nederlandse wet, in elk geval recht op minimaal 20 vakantiedagen. Hoe zit het met payroll? Gelden deze afspraken dan ook? Wij gingen voor u op onderzoek uit. Wat is er zoal mogelijk aan vakantie als u onder payroll werkt?

De wettelijke regels over vakantiedagen

Sinds 1 januari 2012 is er een wet aangaande vakantiedagen vastgesteld. Deze stelt dat medewerkers binnen anderhalf jaar de wettelijke vakantiedagen moeten opnemen. Houdt u dus vakantiedagen over dit jaar? Dan moeten deze in het eerste half jaar van komend jaar, dus vóór 1 juli 2018, opgemaakt worden. Bovenwettelijke vakantiedagen moeten binnen vijf jaar opgenomen worden. U begrijpt dat het voor werkgevers lastig kan zijn om van elke werknemer bij te houden op hoeveel vakantiedagen hij of zij recht heeft, hoeveel dagen verbruikt zijn en hoeveel er nog te besteden zijn. Wij ondervonden dat payroll de uitkomst biedt. U heeft als werknemer namelijk dezelfde rechten. Of u nou onder payroll werkt of in loondienst. Tegelijkertijd heeft uw werknemer het stukken eenvoudiger en weet u absoluut zeker dat uw vakantiedagen correct worden bijgehouden.

Meer informatie over vakantiegeld

Zoals gezegd heeft elke medewerker recht op 8% vakantiegeld over het gehele bruto jaarsalaris. Dit geldt ook gewoon bij payroll zo. De meeste bedrijven betalen het vakantiegeld in mei of juni uit. Bij enkele payrollbedrijven kunt u aangeven deze betaling op een ander moment te wensen. Het prettige van werknemers laten verlonen door een payrollbedrijf, is dat laatstgenoemde geen factuur opstelt voor hun werk tijdens de vakantie van werknemers. Net als bij ziekte. Alleen wanneer werknemers werken, rekent het payrollbedrijf kosten in voor de gedane arbeid. Benieuwd naar wat zo’n payrollbedrijf voor u kan betekenen? Lees verder en ontdek de voordelen.

Voordelen payroll

Hierbij enkele voordelen van payroll:

  • Beter inzicht in uw financiële situatie
  • Betaalbaarder dan (interne) boekhouders
  • Meer tijd en energie voor uw corebusiness
  • Minder stress en zorgen over uw administratie
  • Zekerheid over berekening vakantieuren en -geld

Vakantie & payroll gaan goed samen

Kortom, werken onder payroll en vakantie vieren is een prima combi. Bent u benieuwd of payrollen ook voor u de oplossing is? Ga op zoek naar een ervaren en professioneel payrollbedrijf en laat u adviseren!

  • 26 november 2016
  • 0

Payrolling uit het verdomhoekje

Category : Payroll

Payrolling: vloek of zegen?

Payroll is en blijft een dankbaar onderwerp van discussie. Het debat laaide onlangs weer op, nadat de Hoge Raad in november oordeelde dat payrolling juridisch gezien hetzelfde is als uitzendwerk. Gevolg van deze uitspraak: payrollers kunnen door werkgevers vijfenhalf jaar flexibel ingezet worden, zonder dat ze in die periode een vast contract aangeboden hoeven te krijgen. Net als uitzendkrachten. Uit angst voor de implicaties van de uitspraak vroegen verschillende partijen, waaronder CNV en FNV, minister Asscher direct om een reparatiewet. Toen de bewindsman aangaf dat deze er in de huidige kabinetsperiode in ieder geval niet meer zal komen, was de kritiek niet mals. Zo noemde Maurice Limmen, voorzitter van CNV, de houding van de minister in het Financieele Dagblad ‘uitermate triest’. Het standpunt van Asscher is ook een schop tegen het zere been van de FNV, dat zich al langer inzet om een verbod op payrolling te realiseren.

Wat vindt de branche zelf?

De vraag is echter of de positie van payrollers echt zo zorgwekkend is als bovengenoemde partijen ons regelmatig willen doen geloven. Marco Bastian, namens de NBBU Nederlandse Bond voor Bemiddelings- en Uitzendondernemingen (NBBU), vindt alvast van niet. In de Telegraaf stelt hij dat een verbod op payrolling niet alleen praktisch onhaalbaar, maar ook onzinnig is. Hij haalt daarbij de ongeveer 300.000 mensen aan die in Nederland via een payrollconstructie actief zijn: “De meeste mensen die via payroll werken, zijn blij dat ze een baan hebben. Anders hadden ze werkloos thuis gezeten.” Niet alleen hebben deze mensen een baan, zo stelt Bastian, ze krijgen volgens hem ook prima betaald.

De payroller aan het woord

Grofweg kan er een onderscheid worden gemaakt tussen payrollers die langere tijd bij hetzelfde bedrijf werken en payrollers die als een soort freelancer voor meerdere opdrachtgevers actief zijn. In een artikel van het Noordhollands Dagblad komt een stemactrice aan het woord die in de tweede categorie valt. In het artikel beschrijft ze dat ze dankzij payroll zelf geen omkijken meer heeft naar de administratie, waardoor ze haar tijd kan besteden aan de dingen die ze echt leuk vindt. Bovendien hoeft ze haar geld zelf niet te achterhalen bij haar opdrachtgevers en geeft ze aan dat ze met payrolling gewoon pensioen opbouwt. Tot haar eigen tevredenheid is het enige wat ze hoeft te doen het op eenvoudige wijze digitaal doorgeven van het aantal gewerkte uren. Daarna verzorgt het payrollbureau de verdere administratieve afhandeling. Zij beschrijft payrolling dan ook als ‘ideaal’.

Zelf de overstap naar payrolling maken?

Bij de kritiek op payroll lijkt het in sommige gevallen aan nuance te ontbreken. Want niet alleen voor werkgevers, maar zeker ook voor werknemers kunnen het gemak en de flexibiliteit van payrolling een uitkomst betekenen. Wilt u daarom ook gebruik gaan maken van een payrollconstructie? Neem dan eens een kijkje op de website van J&M Personeelsdiensten. Dit payrollbureau kan u op professionele manier uw volledige salarisadministratie uit handen nemen.

  • 15 juli 2016
  • 0

Ondernemers in de bouw besparen tijd en geld

Category : Payroll

Als het aanbod in werk nogal schommelt

Payrolling is voor veel bedrijven in de bouw een ideale oplossing. In de huidige tijd varieert het aanbod in werk voor de meeste bedrijven nogal. De tijd lijkt nog niet helemaal rijp om structureel weer meer personeel aan te nemen. Intussen neemt het aantal klussen per bedrijf toe. Dat vraagt om een variabele inzet van personeel. Door te kiezen voor payrolling wordt de variabele inzet van personeel eenvoudiger gemaakt. Payrolling zorgt er namelijk voor dat u de handen vrij heeft om het werk te doen dat er voor u in de bouw echt toe doet. Voor zover bekend zijn er ook geen ondernemers in de bouw die er plezier aan beleven om met de salarisadministratie bezig te gaan. Dat staat zelfs los van de schommelende arbeidsmarkt. Een bedrijf in payrolling neemt u dit werk dan graag uit handen. Dat vinden zij dan juist weer fijn om mee bezig te zijn. Ieder zijn ding wat dat betreft. Heeft u ook te maken met een schommelend aanbod in werk? Neem dan eens de tijd om u te verdiepen in de mogelijkheden van payrolling. Het scheelt u vast een boel tijd en geld. En waarschijnlijk ook frustratie.

Een praktijkvoorbeeld

Bij een bouwbedrijf in het westen van het land groeide het aantal opdrachten in korte tijd. Het aantal personeelsleden verdubbelde zelfs binnen twee maanden. Waar de aannemer eerst keihard moest knokken voor iedere opdracht, daar liep het nu gesmeerd. Tijdens de recensie was er flink gesneden in het personeelsbestand. De beste mensen kwamen terug in vaste dienst, maar de capaciteit was nog niet voldoende. De kosten van het inschakelen van collega-ondernemers bleken flink hoog te zijn. De wet- en regelgeving over tijdelijk personeel waren voor de ondernemers niet geheel te doorgronden. Eigenlijk was er ook sprake van een stuk desinteresse. Het bouwbedrijf vond uiteindelijk rust en duidelijk in het samenwerking met een payrollbedrijf. Voor de tijdelijke personeelsleden was het voordeel dat de betalingen altijd netjes op tijd en keurig in orde waren.

Waar let u op als u een payrolling bedrijf selecteert?

We geven u graag een aantal tips om ervoor te zorgen dat u bij de selectie van het beste bedrijf in payrolling tot de juiste keuze kunt komen:

  • Vraag uw collega’s om ervaringen met payrolling bedrijven
  • Nodig bedrijven uit om een offerte te maken
  • Let niet alleen op de prijs, maar bekijk het totale aanbod
  • Lees beoordelingen en vraag referenties op
  • Kies voor het bedrijf dat uw vertrouwen waard is

Maak ook de stap naar payrolling

Heeft u de stap nog niet gezet om gebruik te maken van een payrollbedrijf? Dan is het misschien ook voor u de hoogste tijd om uzelf en uw personeel stabiliteit en zekerheid te geven. Voor inspiratie en het maken van een eerste vergelijking is het aan te raden om eens een kijkje te nemen op deze website.

Meest recente berichten

Recente reacties

    Archief

    Categorieën

    Sitemap | [email protected]

    © 2016 MKB Blogs