Author Archives: Willemina de Vos

  • 0

Category : Algemeen

Gesjoemel met vestigingsadressen

Een schimmige bedrijfsvoering

Een bedrijf uit China is onlangs in opspraak gekomen. Het bedrijf had plotseling 39 aandeelhouders in plaats van de eerdere 7. Er werd grondig onderzocht wat er precies gebeurd was. Tussen de 32 extra aandeelhouders zouden veel ‘obscure bedrijfjes’ zitten. Daarnaast bleken er 9 op dezelfde dag en in dezelfde plaats opgericht. Veel andere betrokken bedrijven bleken hetzelfde vestigingsadres te hebben en investeringen te doen in elkaar. Waarom werd dit nu pas ontdekt? Waarom was deze fraude zo eenvoudig te realiseren? Vráágt de verplichting naar een vestigingsadres op deze wijze naar een ‘creatieve bedrijfsvoering’?

Hoe een vestigingsadres kan leiden tot financieel voordeel

Het is niet zo vreemd dat er vraagtekens werden gezet bij het bedrijf uit China. Ten eerste was de groei in aandeelhouders ongebruikelijk groot. Daarnaast investeerde het bedrijf tussen oktober 2014 en maart 2016 zo’n 16 miljard dollar in internationale overnames. Er moest een manier zijn dit te kunnen financieren! Al snel werd gesteld dat achter deze kapitaalgroei een duister netwerk van ingewikkelde transacties zat. Na onderzoek bleek dat er meer dan 100 bedrijven betrokken waren bij de tersluikse transacties. Al deze bedrijven bleken eigendom te zijn of banden te hebben met de CEO van het Chinese bedrijf. Vanwege de banden, connecties en gedeelde vestigingsadressen, was het kinderlijk eenvoudig te investeren in elkaar. Maar als nergens in de boekhouding precies verklaard kan worden waar de geldstromen vandaan komen of naartoe gaan, begint het toch wel verdacht veel op fraude te lijken!

De waarheid achter een vestigingsadres

Wij leggen u graag meer uit over het vestigingsadres. Want het is volgens ons helemaal geen logische aanleiding tot fraude, maar juist een ideale manier om een bedrijfsvoering te realiseren die bij uw werkzaamheden past. Elke onderneming die geregistreert wordt in het handelsregister van de Kamer van Koophandel behoeft een zakelijk vestigingsadres. Op deze locatie moeten daadwerkelijk bedrijfsactiviteiten plaatsvinden, maar u hoeft hier niet permanent aanwezig te zijn. Er zijn bedrijven in Nederland die een vestigingsadres aanbieden, waar u precies kunt werken hoe, waar en wanneer u wilt. Zo kunt u kiezen voor een vestigingsadres met:

  • Telefoonsystemen en postverwerking
  • Vergader- en presentatieruimtes
  • Kantoorruimtes en flexplekken
  • Beamers en whiteboards
  • Catering

Kies ook voor een vestigingsadres

U begrijpt, een vestigingsadres hoeft echt niet automatisch te leiden tot fraude, gesjoemel en schimmige zaken. Schrijf uw onderneming in onder een kloppend vestigingsadres. En kies dan voor zo’n representatief pand waar u precies die bedrijfsvoering kunt voeren die u wenst. U bepaalt zelf volledig hoe, waar en wanneer. Veel succes met uw zoektocht naar uw ideale vestigingsadres!


  • 0

Trends in kantoorinrichting

Creëer de juiste sfeer in uw werkomgeving

Ook op het gebied van kantoorinrichting gaan we met onze tijd mee. De juiste kantoormeubelen, op de juiste plek met de juiste sfeer. Immers, uit onderzoek is gebleken dat een optimale kantoorinrichting bijdraagt aan het verlagen van het ziekteverzuim onder werknemers. En als werkgever bent u immers verantwoordelijk voor het welzijn van uw personeel. In dit blog leest u meer over de trends op het gebied van kantoorinrichting.

Flexwerken

Met Het Nieuwe Werken is de flexibiliteit op de arbeidsmarkt gegroeid. Ook op het gebied van kantoorinrichting zien we deze flexibiliteit terug. Een flexwerkplek is immers niet alleen een stoel en een bureau waar u op zit, maar ook een plek die u zult moeten delen met collega’s. Daarom is het van belang dat de kantoormeubelen op een flexwerkplek makkelijk aan te passen zijn om voor iedereen een perfecte werkhouding te creëren. Een werkplek moet er niet alleen mooi uitzien, maar ook nog eens economisch verantwoord zijn. Door in de juiste werkhouding te werken, zullen klachten verminderen en het ziekteverzuim onder werknemers uiteindelijk teruggedrongen worden.

Duurzaamheid in kantoormeubelen

Op het gebied van kantoormeubelen en -inrichting komt er ook steeds meer aandacht voor het milieu. Dit zien we terug in het gebruik van materialen. Er wordt veelal voor hout gekozen. Naast het feit dat hout hergebruikt kan worden, heeft het ook nog eens als voordeel dat het een rustige, natuurlijke uitstraling geeft in een werkomgeving. Naast kantoormeubelen worden ook scheidingswanden bijvoorbeeld steeds meer van duurzame materialen gemaakt.

Kleurgebruik in een kantoorruimte

Ook het kleurgebruik in een werkruimte is belangrijk en hier wordt dan ook steeds meer aandacht aan besteed. Rood heeft immers een andere uitwerking dan bijvoorbeeld groen of geel. Sommige kleuren verhogen de productiviteit, andere kleuren geven juist rust. Laat u dan ook goed adviseren door een bedrijf dat hier verstand van heeft.


  • 0

Alternatieve kantoormogelijkheden voor kleine bedrijven

De middenweg voor kleine ondernemers

Nederland kent vele kleine en middelgrote bedrijven die zijn begonnen in de garage van de eigenaar. Echter, het betekent niet dat ze hier altijd hoeven te blijven. Hoewel het goedkoop en gemakkelijk is, heeft een huisadres niet altijd de professionele uitstraling die een officieel kantoor wel heeft. Het probleem is dat de stap van huiskamer naar kantoor zeer groot is en het veel kosten met zich meebrengt. Daarnaast moet er vaak voor een lange tijd een huurcontract worden afgesloten. Eigenaren van bedrijven proberen daarom een goed alternatief te vinden voor de woonkamer die zij met hun onderneming ontgroeid zijn. In dit blog vindt u een aantal tips voor het vinden van een goede middenweg, zoals een virtual office.

Professioneel en geloofwaardig met een virtual office

Als bedrijfseigenaar die vanuit huis werkt, wilt u graag als professioneel en geloofwaardig worden beschouwd. Een kantoor in de woonkamer werkt dit echter niet echt in de hand. Een goede oplossing is dan een virtual office. Een virtual office is een plek waar alle post op een centrale plek wordt verwerkt. Dit virtual office is gevestigd is een mooi pand dat een representatieve indruk geeft aan degene die het gebouw bezoekt. Wat heeft een virtual office voor voordelen voor een kleine ondernemer?

Besparen met een virtual office

Waar de stap van de huiskamer naar een fysiek kantoor groot is, is het huren van een virtual office een stuk eenvoudiger. U bent geen kosten kwijt aan de huur of het meubilair. Zo zorgt u ervoor dat uw bedrijf een professionele uitstraling heeft, zonder dat u een fortuin uitgeeft. Een ander voordeel is dat u vaak kunt kiezen voor vele verschillende locaties. Er is dan altijd wel een locatie die dicht bij uw woonplaats is gevestigd. Zo kunt u gemakkelijk vanuit uw woning de post ophalen.

Laat uw post inscannen

Een virtual office biedt naast het ontvangen van de post op een centraal punt nog meer voordelen. Bent u namelijk niet in staat om uw virtual office persoonlijk te bezoeken om de post op te halen? Dan is het mogelijk om de post te laten inscannen. Nadat de ontvangen post is ingescand, kan het digitaal naar u worden opgestuurd. Dit wordt op een snelle en discrete manier uitgevoerd. Zo blijft u altijd op de hoogte van uw post en kunt u eenvoudig uw post verwerken in uw home office.

Kom meer te weten over een virtual office!

Heeft u interesse gekregen in een virtual office? Of wilt u direct een virtual office huren? Zoek dan direct uit of er een virtual office bij u in de buurt te vinden is!


  • 0

Wiebes schaft kortingsregeling af

Category : Financieel

Zwartsparen wordt niet langer beloond

Belasting ontduiken. Het werd tot voor kort een soort van getolereerd. Had iemand op zwarte wijze geld gespaard? Wanneer dit binnen twee jaar na het plegen van de fraude gemeld werd bij de Belastingdienst, werd er geen straf voor uitgedeeld. Staatssecretaris Eric Wiebes is het hier niet mee eens. Hij wil deze coulanceregeling afschaffen. Geen kortingsregeling meer voor zwartspaarders. Wiebes stelt dat zwartspaarders niet ‘beloond’ moeten worden voor een vrijwillige inkeer. En zijn voldoende andere mogelijkheden om fraude op te biechten, aldus Wiebes. Dat is maar goed ook, want de wereld wordt transparanter. De kans dat deze zwartspaarders tegen de lamp lopen is daar stukken groter. Wees deze problematiek voor. Biecht de fraude vroegtijdig op! Of nog beter: kom niet in de verleiding fraude te plegen. Hoe? Draag jouw administratie over een betrouwbaar administratiekantoor!

Kies een administratiekantoor dat betrouwbaar is

De wensen van Wiebes reiken nog verder. De boetes die adviseurs krijgen bij hulp bij belastingontduiking, moeten volgens hem openbaar worden gemaakt. Deze boetes kunnen een administratiekantoor volledig de das omdoen. En een MKB- of ZZP-bedrijf dat belasting probeerde te ontduiken, zal ook niet meer zo goed te boek staan! Staatssecretaris Wiebes wenst dus vooral openheid. Transparantie, zodat frauduleuze praktijken vroegtijdig ontdekt worden. Zo vindt hij ook dat administratiekantoren (en advocaten en notarissen) hun administratie moeten tonen als de Belastingdienst daarom vraagt. Heb jij behoefte aan wat ondersteuning op dit gebied? Kies dan voor een administratiekantoor dat geen problemen heeft met deze ontwikkelingen. Je weet dan immers zeker dat je te maken hebt met een betrouwbaar en bewezen kantoor. Geen frauduleuze praktijken, geen risico op problemen, geen gedoe.

Waar herken je een betrouwbaar administratiekantoor aan?

Een beetje administratiekantoor is betrouwbaar, bewezen en betaalbaar. Daarnaast moet het jou precies op die manier kunnen helpen als jij wenst. Zo is het prettig als het de volgende ondersteuning biedt:

  • Opereert door heel Nederland
  • Geeft cursussen in administratie
  • Richt alles precies naar jouw wensen in
  • Biedt vrijblijvende en heldere offertes aan
  • Gebruikt programma’s als Excel en Access

Schakel een professioneel kantoor in voor je administratie!

Je begrijpt, als je kiest voor het uitbesteden van je administratie aan een professioneel administratiekantoor, dan weet je zeker dat je geen risicogeval bent op het gebied van de belasting. Je komt niet in verleiding fraude te plegen en jouw administratie wordt netjes, op tijd en zorgvuldig verzorgd!


  • 0

Hoe houdt u werk en privé goed gescheiden?

Thuiswerken is niet altijd de oplossing

Bent u een actieve ZZP’er of MKB ondernemer? Dan heeft u wellicht geen extern kantoor nodig om uw zaken te kunnen doen. Thuiswerken of werken bij uw opdrachtgevers biedt dan vaak al voldoende mogelijkheden en vrijheid. Lekker werken waar en wanneer u wilt. Geen baas die over uw schouder meegluurt. En geen flauwe kantoorgrapjes van vervelende collega’s. Maar of u nu thuis werkt of bij uw opdrachtgevers, er is één punt dat voor gedoe en verwarring zorgt. De post. Wij gingen voor u op onderzoek uit en kwamen terecht bij het concept van het ‘virtual office’. Benieuwd? Lees verder!

Waar moet de post heen?

Zoals gezegd is de post vaak nog een onderwerp waar overheen wordt gekeken als men wilt thuis- of flexwerken. Immers, waar laat u de aan u gezonden post naartoe sturen? Zeker als ZZP’er, freelancer of MKB ondernemer is dit een lastig punt. Natuurlijk, u kunt uw post laten bezorgen op uw privé-adres. Maar dit is niet heel verstandig. Ten eerste is uw werk- en privéleven dan niet gescheiden. Dit kan voor veel stress en drukte in uw (gezins)leven zorgen. Dat brengt ons meteen bij het tweede punt van zorg. Want wat als uw partner of kind uw zakelijke post opent? Of erger nog, per abuis bij het oud papier legt?! Kortom, deze optie is niet handig. Het is ook niet verstandig uw gegevens steeds aan te passen op tijdelijke situaties. U moet uw relaties dan elke keer als u voor een andere opdrachtgever werkt de adresgegevens van dat bedrijf sturen. Niet handig, veel werk en erg onduidelijk. Kies daarom voor dé oplossing: een virtual office!

Wat is een virtual office?

Een virtual office staat gelijk aan een postadres. Uw post wordt dan naar één representatief adres gestuurd. Zo’n postbus biedt u vele voordelen, zoals:

  • Post kan 24/7 opgehaald worden
  • Post wordt gescand door discrete medewerkers
  • Post wordt fysiek en/of digitaal naar u opgestuurd
  • Post wordt secuur, zorgvuldig en discreet behandeld
  • Post kan zelfs naar het buitenland gezonden worden

Kies niet voor thuis, niet voor flex, maar voor virtual!

Klinken bovenstaande voordelen u interessant? Ga dan op zoek naar een virtual office. Er zijn al bedrijven die een virtual office aanbieden voor slechts € 25,- per maand! Kortom, blijf genieten van uw vrijheid als ZZP’er, freelancer of MKB ondernemer, maar zorg wel voor een eenduidig postadres op uw visitekaartjes en website. Dit allemaal dankzij het reserveren van een virtual office!


  • -
Buitenreclame

Het belang van visuele communicatie

Category : Algemeen , Midden Nederland

Visuele communicatie is niet weg te denken uit ons leven. Maar waarom is deze vorm van communicatie nu eigenlijk zo belangrijk?

Een overload aan informatie

Met de opkomst van social media, blogs en de digitalisering van de wereld die we kennen vliegt de informatie ons om de oren. We krijgen duizenden tweets, updates, likes en berichten voor ogen. Tel de hoeveelheid reclame op tv en radio en niet te vergeten de buitenreclame daarbij op en u snapt wel dat we dagelijks een overload aan communicatie binnenkrijgen. De mens gaat vaak selectief te werk bij het verwerken van deze informatie: alleen de informatie die relevant voor ons is komt bewust bij ons binnen. Als een soort filter scannen en zoeken we. Maar hoe val je als bedrijf dan nog op tussen deze hoop aan informatie? Juist, door visuele communicatie. Lees snel verder over het belang van dit type communicatie en klik hier om direct geschikte communicatie middelen aan te schaffen.

Een beeld zegt meer dan..

Niet voor niets geldt ook hier de uitspraak: een beeld zegt meer dan duizend woorden. Wij mensen zijn visueel ingesteld. Bijna alle informatie die naar onze grijze massa wordt verstuurd is visuele informatie. Daarnaast verwerken we deze informatie ook nog eens sneller dan tekst. Visuele communicatie blijft dus langer hangen. Daarnaast worden complexe communicatie-uitingen vaak beter begrepen wanneer deze wordt begeleid door een krachtige afbeelding. Een ingewikkeld theoretisch concept wordt vaak in een oogopslag duidelijk wanneer deze in bijvoorbeeld een infographic samengevat wordt. Tevens zorgt deze vorm van communicatie ervoor dat emoties beter overgebracht worden. Een abri in een bushokje met een pakkende afbeelding wekt meer gevoel op dan een abri vol met tekst.

Verdiepen in de doelgroep

Al die social media is leuk en alle afbeeldingen in kranten en in bushokjes ook, maar waar bevindt uw ideale klant zich eigenlijk? Werkt deze thuis achter de computer? Is deze veel onderweg of gebruikt deze een tablet? De plaats waar uw potentiële doelgroep zich bevindt is van cruciaal belang om te bepalen welke visuele communicatie u wilt delen. Verdiept u zich dan ook altijd eerst in uw doelgroep voordat u ze onderdompelt in visuele content.

Impact met uw boodschap

Dus niet alleen de communicatie zelf, maar ook de manier waarop deze is gemaakt en het medium waarmee het beeld getoond wordt, zijn bepalend voor de impact van de boodschap. Een communicatiebureau dat zich heeft gespecialiseerd in visuele communicatie kan u helpen met het in kaart brengen van de mogelijkheden voor u of uw onderneming.
Of u nu een spandoek wil laten bedrukken, op zoek bent naar pakkende buitenreclame, of een nieuwe autobelettering wilt, een dergelijk reclamebureau kan u helpen uw communicatieboodschap te presenteren. Een bedrijf dat zich hierin heeft gespecialiseerd is Philipse Sign Trading. Bekijk de website van Philipse Sign Trading voor meer informatie over dit bedrijf.